遇上困难时朋友通常是我们的第一个寻求协助的对象。然而一段关系并非只是单向的施舍与付出,在你希望对方伸出援手前要先了解对方需求、找到对方能得到什么好处辅以事后致谢,就能让你们的手因互助而牵得更紧。
美国著名作家哈维.麦凯(Harvey Mackay)有一天接到电话,获知自己已列入CNN王牌主持人赖瑞.金(Larry King)的采访名单,并有5分钟的机会与金通电话,争取上节目的机会。
不同于一般人想在短短的通话中表现自己的优点和长处,在通话时,哈维完全不提自己,反而与金讨论他的出版计划,关切地询问出书的进度。最终哈维击败名单上其他采访候选人,更赢得十几次上节目的机会。
管理大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾说,「唯有重视贡献,人际关系才具有生产性。」人与人之间的相处如果只是单向的付出,就像只有一侧坐人的翘翘板,终究会因无法来回而停止运转。
本田直之也在《超强人脉术》开宗明义地指出,将求助的心态转为积极思考「我能够帮上对方什么忙?」「我能提供什么情报?」就能将施与受的不平衡关系,转变为相互砥砺、共同成长的互助合作。
请托时,从对方需求出发,让协助的人也能有收获
由社群网站LinkedIn创办人暨执行董事长雷德.霍夫曼(Reid Hoffman)与班.卡斯诺查(Ben Casnocha)所写的《人生是永远的测试版》一书强调,你应该把自利的念头搁在一边,先想想你该如何帮助对方。书中引述一份有关协商交涉的研究,指出顶尖的协商高手之所以能与对方达成共识,在于他们会花较多时间寻找双方的共同利益,询问有关对方的问题以建立共同立场。
至于在关系中该如何贡献,卡内基人际关系9大法则的第三条「主动引发他人心中对你的渴望,以达成自己的目标」,即是透过倾听、理解对方需求,巧妙地结合自己的需要与对方的渴望;一旦让对方感觉到在提供协助的同时也有所获,对方就会明白你在求助的同时也有为他着想,更会欣然同意你的要求。
这样的原则看似抽象,但人际关系大师卡内基(Dale Carnegie)以自己的遭遇为例,指出当他面对举办课程的饭店突然调涨场地费300%时,相较于直接写信指责对方背信,他抓准对方希望收入增加的心理,为饭店分析若能以原价出租场地、让活动顺利进行,活动所带来的人潮,都会是未来再次光顾饭店的潜在客户。
考虑对方、结合自己与对方需求的结果,让卡内基成功说服饭店经理只调涨场地费60%。
诚意请托,除了要用对说法,为对方设想外,《用Please换Yes的职场成功学》里更提出4个求助时应注意的关键:
1.营造场景,正式地传达自己的请托:希望朋友提供协助时,若只用email或电话告知,不仅无法将细节交待清楚,更无法证明求助的诚意。要展现诚意,你可以与对方约在安静的咖啡厅、或气氛沉稳的餐厅,创造能够与对方眼神确实交会的场景,让受托的一方感觉自己是备受尊重的。
2.以举止动作传达请托的诚意:请托时,最能有效传达自己期待的工具并非语言,而是你的肢体动作。在面对面的谈话过程中,诚恳地看着对方的眼睛,并将手放在桌子上、身体向前倾,都能传达自己渴望对方协助的心情。
3.请托内容宜简洁,并放慢说话速度:对话时,记得保持内容简洁,不要一直重复说着相同的内容,或是没完没了地说着自己的想法;此外,说话速度也不宜太快,辅以适时的沉默与停顿,更能加深话语的力量。
4.让对方明确知道你要什么:对话开始时,第一步要先坦率地传达「想拜托你一件事」,其次才是事件内容、请托理由以及截止时间。如果一开始就一股脑地把所有细节与理由抛出,容易听起来象是在辩解或找借口。
5.尊重对方的能力:作者高桥幸司提醒,我们在请托他人时,常会说出「如果有什么的话,随时告诉我」等关切的话,但这只会让对方感觉自己不被信任。一旦把事情交给对方,你能做的就是沉默地关怀,并负起全部的责任。当你想知道事情的进度时,也可以试着用「好期待事情的结果,现在的状况怎么样呢?」委婉地让对方知道你的关切。
从「我们」出发,让互助关系更紧密
此外,接受他人的协助后,一定要记得致谢。《5秒钟让人对你超有好感》的作者认为,当人们做的事得到他人的感谢时,会觉得自己的存在很有价值,并获得持续做下去的动力。只要一通电话或是一封email,你就能让对方明白他的帮助并非石沉大海。
当你以诚意经营关系,与对方建立良好的往来时,互助合作的好经验,不仅不会让这段关系增添功利色彩,反而能让关系更深入、更有意义。
《谁在背后挺你》作者启斯.法拉利(Keith Ferrazzi)解释,向他人求助的一方会因为获得协助、渡过难关;慷慨帮助他人的一方则会因自觉建议得到重视,发挥正面的影响力而感到富足,两人的关系自然能随互惠,彼此帮助而更加稳固。
《人生是永远的测试版》对此做了一个结论:当你认识新朋友、与旧朋友见面时,别只问「这对『我』的好处是什么?」而是问「这对『我们』有什么好处?」接下来的一切,自然会水到渠成。