5月21日中午1点，档案材料组在行政楼311会议室召开了第二次全体会。

会议总结了上阶段档案材料整理的进展情况，讨论了工作过程中出现的有关道德讲堂、志愿者队伍、帮扶共建、经费支撑等方面的共性问题，并制定了初步解决方案。

为使全国文明单位创建材料整理工作更加顺利进行，会上，经全体人员讨论，决定在下周召开校内各部门创建材料对接会。